// Rechtliches
Wir freuen uns über dein Interesse an AVA. Der Schutz deiner personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir dich gemäß Art. 13/14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Nutzung unserer Website und Plattform.
ZM-I KI GmbH, Erika-Mann-Straße 63, 80636 München, Deutschland.
E-Mail: ki@zm-i.de
AVA wird auf Servern in Deutschland betrieben. Soweit dabei Dienstleister eingesetzt werden, erfolgt dies auf Grundlage von Verträgen zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO). Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet durch uns nicht statt.
Beim Aufruf der Website werden technisch notwendige Daten (IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp) temporär in Server-Logs verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren, stabilen Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Logs werden regelmäßig, spätestens nach 30 Tagen, gelöscht, sofern kein sicherheitsrelevanter Vorfall eine längere Aufbewahrung erfordert.
Wir verwenden technisch notwendige Cookies (z. B. zur Anmeldung/Session und zur Speicherung deiner Cookie-Entscheidung). Diese sind für den Betrieb erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG). Nicht notwendige Cookies oder Tracking-/Analyse-Tools setzen wir derzeit nicht ein; sollten solche künftig hinzukommen, werden sie nur mit deiner Einwilligung gesetzt, die du jederzeit widerrufen kannst.
Mit dem Kauf eines Plans wird das Kundenkonto (Büro-Organisation und Inhaber-Zugang) automatisch eingerichtet. Hierzu verarbeiten wir die im Bestellprozess übermittelten Daten (Name, E-Mail-Adresse, Firma, gebuchter Plan). Im Rahmen der Nutzung verarbeiten wir zudem die von dir bzw. deinem Büro eingegebenen Inhalte (z. B. Notizen, Tags, Tracking-Status, gespeicherte Suchen) sowie ein verschlüsselt gespeichertes Passwort. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Der Kauf und die Abo-Verwaltung erfolgen über unseren Zahlungsdienstleister ablefy (ablefy GmbH, Deutschland; vormals elopage). Die Zahlungsdaten (z. B. Zahlungsmittel, Rechnungsanschrift) werden direkt bei ablefy erhoben und verarbeitet; wir erhalten von ablefy die für die Vertragsdurchführung erforderlichen Angaben (Name, E-Mail-Adresse, gebuchtes Produkt, Bestell- und Zahlungsstatus). Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Für die Verarbeitung bei ablefy gilt die Datenschutzerklärung von ablefy.
AVA bündelt öffentlich bekannt gemachte Vergabeinformationen. Diese Inhalte werden unverändert, wie veröffentlicht, gespeichert und dienen ausschließlich der Information unserer Kunden. Soweit darin personenbezogene Daten enthalten sind (z. B. Ansprechpartner einer Vergabestelle), stammen diese aus öffentlichen Bekanntmachungen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Bei einer Anfrage über das Kontaktformular oder per E-Mail verarbeiten wir die übermittelten Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Firma, Nachricht) zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b/f DSGVO). Die Anfragen werden gelöscht, sobald sie abschließend bearbeitet sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Personenbezogene Daten speichern wir nur so lange, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten (z. B. aus Handels- und Steuerrecht: 6 bzw. 10 Jahre) bestehen. Kontodaten werden nach Vertragsende gelöscht, soweit keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO). Wende dich dazu formlos an ki@zm-i.de. Zudem besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO), z. B. dem Bayerischen Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA).
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Rechtslage oder unsere Verarbeitungen ändern. Stand: Juni 2026.